أفضل طريقة لكتابة الخبرات والمهارات في السيرة الذاتية بشكل احترافي

  

مقدمة

تعتبر أقسام الخبرات والمهارات من أكثر الأجزاء التي تحظى باهتمام مسؤولي التوظيف عند مراجعة السيرة الذاتية، لأنها تساعدهم على تكوين صورة سريعة عن مستوى المتقدم وقدرته على أداء المهام المطلوبة، ولهذا لا يكفي أن تذكر الوظائف السابقة أو تضع مجموعة كبيرة من المهارات دون ترتيب، بل من المهم تقديم المعلومات بطريقة منظمة توضح ما تمتلكه من قدرات وما حققته خلال مسيرتك المهنية، مع التركيز على ما يتناسب مع الوظيفة التي ترغب في الحصول عليها.

رتب خبراتك وفقا لأهميتها

• ابدأ عادة بآخر وظيفة أو تجربة عملية مررت بها، ثم انتقل بشكل تدريجي إلى الخبرات الأقدم. 

• احرص على توضيح المسمى الوظيفي، واسم الشركة أو المؤسسة، وفترة العمل، ثم أضف مجموعة من النقاط التي توضح أبرز ما قمت به خلال هذه الفترة.

• لا تحتاج إلى ذكر كل التفاصيل التي مرت عليك في حياتك المهنية، خصوصا إذا كانت لديك خبرة طويلة.

•  الأفضل اختيار التجارب التي ترتبط بشكل مباشر بالوظيفة الجديدة، لأن ذلك يجعل السيرة الذاتية أكثر تركيزا وأسهل في القراءة.

حول المهام اليومية إلى إنجازات

• ذكر المسؤوليات وحده لا يكشف دائما عن مدى نجاحك في أداء عملك فعلى سبيل المثال، عبارة مثل "إدارة حسابات العملاء" توضح طبيعة المهمة، لكنها لا تبين النتيجة التي حققتها.

• لذلك حاول صياغة الخبرات بطريقة تبرز الأثر الذي تركته في مكان العمل، مثل زيادة المبيعات، تحسين مستوى الخدمة، تسريع إنجاز المهام أو خفض نسبة الأخطاء. 

• واستخدام الأرقام والنسب عندما تكون متاحة يمنح الإنجازات قوة أكبر ويجعلها أكثر وضوحا.

اختر عبارات قوية عند وصف خبرتك

• تساعد الكلمات المهنية المباشرة على تقديم خبراتك بصورة أكثر تأثيرا.

•  ويمكن استخدام أفعال مثل أدرْت، طورت، نفذت، أنشأت، حسنت، حللت، نسقت وقدت عند وصف الأعمال السابقة.

• كما يفضل تقسيم الخبرات إلى نقاط قصيرة بدلا من كتابة فقرات طويلة، حتى يتمكن مسؤول التوظيف من الوصول إلى أهم المعلومات بسرعة دون الحاجة إلى قراءة تفاصيل غير ضرورية.

حدد المهارات التي تحتاجها الوظيفة

• من الأفضل عدم تحويل قسم المهارات إلى قائمة طويلة تضم كل ما تعرفه، بل اختر القدرات التي لها علاقة بالمنصب الذي تتقدم إليه. 

• فإذا كنت تستهدف وظيفة محاسبية، يمكنك إبراز مهارات إعداد التقارير المالية، التحليل، التعامل مع برامج المحاسبة وإدارة البيانات.

• أما في الوظائف الإدارية أو التسويقية أو التقنية، فستختلف المهارات المطلوبة وفقا لطبيعة العمل. 

• ويمكن تقسيمها إلى مهارات تقنية مرتبطة بالبرامج والأدوات، ومهارات شخصية مثل التواصل، إدارة الوقت، حل المشكلات والعمل ضمن فريق.

أثبت مهاراتك من خلال التجارب

• وجود المهارة في قائمة منفصلة لا يكفي دائما لإقناع مسؤول التوظيف بأنك تتقنها، لذلك من المفيد دعمها بخبرة أو مشروع يوضح طريقة استخدامها.

• إذا كنت تذكر مثلا أنك تمتلك مهارة إدارة المشاريع، فمن الأفضل أن تظهر في خبراتك أنك شاركت في التخطيط لمشروع، أو تابعت مراحل تنفيذه، أو نسقت بين أعضاء الفريق للوصول إلى النتيجة المطلوبة، بهذه الطريقة تتحول المهارة من مجرد ادعاء إلى قدرة مدعومة بتجربة عملية.

استفد من الكلمات المفتاحية في إعلان الوظيفة

• اقرأ وصف الوظيفة جيدا قبل إعداد سيرتك الذاتية، وحدد المصطلحات التي تتعلق بالمهارات والخبرات المطلوبة. 

• إذا كانت هذه الكلمات تعبر فعلا عن خبراتك، فمن المفيد استخدامها ضمن محتوى السيرة الذاتية بصورة طبيعية.

• هذه الخطوة تجعل سيرتك أكثر توافقا مع متطلبات الوظيفة، وقد تساعد أيضا في تجاوز أنظمة فرز السير الذاتية التي تعتمد على مطابقة بعض الكلمات والمصطلحات مع إعلان الوظيفة.

ابتعد عن المبالغة وتكرار المعلومات

• احرص على أن تكون كل معلومة تكتبها في السيرة الذاتية دقيقة وقابلة للإثبات، ولا تضف مهارات لا تمتلكها لمجرد أن الوظيفة تطلبها، فقد يتم اختبار هذه المهارات خلال المقابلة أو أثناء أداء المهام العملية.

• كذلك لا داعي لتكرار المهارة نفسها في أكثر من موضع، بل استغل المساحة لإضافة إنجاز أو خبرة جديدة يمكن أن تزيد من قوة ملفك المهني.

راجع السيرة الذاتية قبل التقديم

• بعد الانتهاء من كتابة الخبرات والمهارات، خصص وقتا لمراجعة السيرة الذاتية بالكامل. 

• تحقق من أسماء جهات العمل، المسميات الوظيفية، تواريخ الخبرة، وترتيب المعلومات.

• ومن المهم أيضا تصحيح الأخطاء الإملائية والتأكد من توحيد أسلوب الكتابة والتنسيق، لأن التفاصيل الصغيرة قد تؤثر على الانطباع الأول الذي تتركه لدى مسؤول التوظيف.

خاتمة

تقديم الخبرات والمهارات بطريقة احترافية لا يرتبط بزيادة عدد الكلمات أو إضافة أكبر قدر ممكن من المعلومات، بل يعتمد على اختيار التفاصيل التي تخدم الوظيفة المستهدفة، وكلما ركزت على الإنجازات الفعلية، واستخدمت عبارات واضحة وقوية، وربطت مهاراتك بتجارب عملية، وعدلت محتوى سيرتك وفقا لكل فرصة وظيفية، أصبحت أكثر قدرة على تقديم صورة مهنية واضحة عن مؤهلاتك، وهو ما قد يزيد فرص انتقال طلبك إلى مرحلة المقابلة.